Ngày 15 tháng 11 Viện Công nghệ sinh học chính chức đưa vào triển khai ứng dụng hình thức chuyển công văn điện tử, thay thế hoàn toàn hình thức nhận văn bản truyền thống. Đây là sản phẩm ứng dụng của đề tài Cơ sở phòng Tin sinh học năm 2016 mã số CS16-07.
OMS (Online Management System) là một hệ thống quản lý trực tuyến, được phát triển tích hợp các Module quản lý nhằm mục đích tin học hóa hệ thống thông tin Viện Công nghệ sinh học.
OMS Công văn là một trong nhiều Module được Phòng tin sinh học phát triển cho hệ thống OMS. Đây là Module dành cho bộ phận văn thư thực hiện chuyển văn bản đến và đi trên môi trường mạng internet.
Đối với công tác văn thư, lưu trữ nhiệm vụ đặt ra là phải đổi mới và hợp lý hóa các khâu nghiệp vụ. Chính vì vậy, việc ứng dụng CNTT vào công tác này là một yêu cầu mang tính tất yếu để tiến tới tin học hóa công tác hành chính văn phòng. Quản lý văn bản với phần mềm chuyên dụng sẽ thay thế cho phương pháp quản lý thủ công chủ yếu dựa vào hệ thống sổ sách như: Sổ đăng ký văn bản đến, sổ đăng ký văn bản đi...Bằng phương pháp quản lý này sẽ mang lại hiệu quả về nhiều mặt, nhất là khi mạng internet đang phát triển ngày nay.
Sơ đồ hệ thống OMS Công văn
Có gì ở hệ thống OMS công văn?.
Sau 2 năm xây dựng và triển khai, Hệ thống Quản lý trực tuyến OMS đã dần thể hiện được vai trò hữu ích của mình với sự nhanh chóng, thuận tiện trong các công việc quản lý, xử lý thông tin của lãnh đạo cũng như các hoạt động của các đơn vị.
Hiện nay, hệ thống OMS IBT đã có các Module như sau:
OMS IBT sẽ tiếp tục phát triển và hoàn thiện tích hợp thêm các module, đây là một ứng dụng nguồn mở và có thể áp dụng nhân rộng cho nhiều Viện nghiên cứu khác trong khu vực Viện Hàn Lâm.